Näin käsittelemme tietojasi.

Rekisterinpitäjä

Wicflow Oy (Y-tunnus 3590597-7), Helsinki. Sähköposti info@wicflow.com, puhelin +358 45 333 9413.

Ei seurantaa

Sivusto ei käytä analytiikkaa eikä mainonnan tai seurannan evästeitä, ja sen fontit tulevat omalta palvelimeltamme. Sivuston chat vastaa valmiilla vastauksilla selaimessasi: siihen kirjoittamasi teksti ei lähde minnekään eikä tallennu.

Yhteydenottolomake

Kun lähetät lomakkeen, saamme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja yrityksesi, lomakkeeseen valitsemasi ja kirjoittamasi tiedot (kiinnostuksen kohteen, liikevaihtoluokan, puhelinnumeron jos annat sen sekä viestisi) sekä sivun ja kielen, jolta lähetit sen. Tallennamme viestin palvelimellemme ja lähetämme sen sähköpostilla tiimillemme, jotta Felix voi vastata sinulle.

Käsittelyperuste: oikeutettu etumme vastata yhteydenottoosi sekä pyynnöstäsi tehtävät toimet ennen mahdollista sopimusta (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f ja b alakohta).

Demon varaaminen

Varaukset tehdään omassa ajanvarauspalvelussamme osoitteessa cal.wicflow.com. Annat nimesi, sähköpostiosoitteesi ja halutessasi lisätietoja, ja valitset ajan. Tapaaminen lisätään Felixin kalenteriin, ja saat vahvistuksen ja kokouslinkin sähköpostiisi. Varauksen aikana kalenteri voi tallentaa selaimeesi sen, mitä se tarvitsee toimiakseen. Käsittelyperuste: pyynnöstäsi tehtävät toimet ennen mahdollista sopimusta (6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

Tekniset lokit

Kuten mikä tahansa verkkosivusto, palvelimemme kirjaa jokaisesta pyynnöstä tekniset tiedot (IP-osoite, aika, sivu ja selain), jotta sivusto toimii ja pysyy turvallisena. Lokeja säilytetään vain lyhyen aikaa. Käsittelyperuste: oikeutettu etumme turvalliseen ja toimivaan sivustoon (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Kuka käsittelee tietoja puolestamme

• Hostinger: EU:ssa sijaitseva palvelin, jolla sivusto, lomake ja ajanvaraus toimivat.
• Google Workspace (Google Ireland Ltd.): sähköpostimme ja kalenterimme.
• Resend: toimittaa lomakkeen sähköpostin postilaatikkoomme.

Emme myy tietojasi emmekä käytä niitä mainontaan. Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella, käytämme tietosuoja-asetuksen edellyttämiä suojatoimia, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

• Yhteydenotot ja varaukset: enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta, ellei sinusta tule asiakasta.
• Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan, ja kirjanpitoaineisto niin kauan kuin kirjanpitolaki edellyttää.
• Tekniset lokit: lyhyen aikaa, minkä jälkeen ne poistuvat automaattisesti.

Oikeutesi

Voit pyytää nähtäväksesi sinusta tallennetut tiedot, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa niiden käsittelyä tai vastustaa sitä sekä saada tiedot koneluettavassa muodossa. Lähetä sähköpostia osoitteeseen info@wicflow.com, niin vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että käsittelemme tietojasi tietosuoja-asetuksen vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle: tietosuoja.fi, tietosuoja@om.fi, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki.

Muutokset

Kun tietojen käsittely muuttuu, päivitämme tämän sivun. Sivun alussa oleva päivämäärä kertoo uusimman version.