Paljonko yksi B2B-myyntitapaaminen saa maksaa? Laskukaava ja Suomen taso

Tähän on yksi oikea vastaus. Se löytyy omasta kirjanpidostasi. Toimittajan hinnasto kertoo vasta toisen puolen.

Kysymys "paljonko yksi B2B-myyntitapaaminen saa maksaa" ratkeaa kolmella luvulla. Tässä ne lasketaan auki. Mukana on myös Suomen ja Ruotsin julkaistut hintatasot lähteineen.

Paljonko yksi B2B-myyntitapaaminen saa maksaa?

Aloita kaupan katteesta. Jaa kate sillä määrällä tapaamisia, jonka yksi kauppa vaatii. Näin saat katon. Sen yli menevä hinta syö koko kaupan. Kate 3 000 euroa ja viisi tapaamista kauppaa kohti antaa katoksi 600 euroa. Osta selvästi katon alta. Käytännössä maksa noin kolmasosa katosta. Loppu jää katteeksi taloon.

Katto on raja, jossa kauppa menee nollille. Ostohinta on eri asia.

Kolmasosa toimii, koska yksi kauppa maksaa silloin hankinnan ja jättää rahaa taloon. Kolme viidesosaa katosta toimii vain, jos osumatarkkuutesi on poikkeuksellisen vakaa.

Jos myyt jatkuvaa palvelua, laske kate ensimmäisestä vuodesta. Koko asiakkuuden elinkaari houkuttaa, mutta se tekee kaikesta halpaa paperilla. Ensimmäinen vuosi on luku, jonka kassa oikeasti näkee.

Miten lasket oman lukusi kolmessa minuutissa?

Tarvitset kolme lukua. Keskimääräisen kaupan arvon. Katteen siitä euroina. Ja sen, montako tapaamista yksi kauppa vaatii. Kerro kaupan arvo katteella. Jaa tulos tapaamisten määrällä. Saat euromäärän, jonka yksi tapaaminen saa enintään maksaa. Esimerkki: 20 000 euron kauppa, 25 prosentin kate ja viisi tapaamista antavat katoksi 1 000 euroa.

Ota luvut kirjanpidosta. Muistista laskettu kate on lähes aina liian iso.

Tapaamisten määrä on se luku, jota harva tietää. Laske se viimeisestä kymmenestä kaupasta. Jos et saa lukua kasaan, käytä viittä. Se on karkea arvio, mutta parempi kuin tyhjä ruutu.

Taulukko näyttää katon kolmella eri osumatarkkuudella. Etsi oma rivisi ja oma sarakkeesi.

Luvut ovat kattoja. Maksettava hinta on niistä noin kolmasosa. Taulukko kertoo myös sen, miksi sama hinta on toiselle halpa ja toiselle mahdoton.

Mitä buukattu tapaaminen maksaa Suomessa?

Julkaistut luvut liikkuvat sadan ja 250 euron välillä. Connection House kertoo toteutuneen tapaamisen tyypilliseksi hinnaksi 120-150 euroa. Inhouse Group asettaa keskimääräisen tapaamiskulun 100-250 euroon, alv 0 %. Ero syntyy kohderyhmästä. Pienyrittäjä on halpa tavoittaa, ison talon johtaja ei ole. Hinta kertoo myös sen, kuinka moni palvelun osa kuuluu pakettiin.

Ruotsissa taso on korkeampi. Mötesbok julkaisi vuoden 2025 suuntahinnat: 600-1 500 kruunua bokatusta tapaamisesta, 300-600 kruunua tunnilta ja 10 000-30 000 kruunua kiinteänä kuukausimaksuna.

Kysy aina, mitä hinta sisältää. Kohdelistan teko, soitot, kalenterikutsu, CRM-merkinnät ja raportointi voivat olla mukana tai erikseen. Kaksi samanhintaista tarjousta voi tarkoittaa aivan eri työmäärää. Tarkempi hintavertailu löytyy buukkauspalvelun hintajutusta.

Mitkä hinnoittelumallit markkinalla on?

Malleja on viisi. Maksat liidilistasta, tehdyistä tunneista, kiinteää kuukausimaksua, kertaluontoisesta projektista tai jokaisesta toteutuneesta tapaamisesta. Jokainen malli siirtää riskin eri paikkaan. Neljässä ensimmäisessä ostaja maksaa työstä. Viidennessä toimittaja saa rahansa vasta, kun kalenterissa on aika. Se ero painaa enemmän kuin hintalappu.

Hintalappu näkyy heti. Riski näkyy vasta kolmantena kuukautena.

Moni tarjous on näiden sekoitus. Yleisin yhdistelmä on pieni aloitusmaksu ja sen päälle hinta per tapaaminen. Se on ostajalle ihan kelvollinen rakenne, kunhan aloitusmaksu pysyy pienenä.

Kuka kantaa riskin missäkin mallissa?

Ostaja kantaa riskin aina, kun laskutus perustuu tekemiseen. Lista, tunnit ja kuukausimaksu ovat kaikki tekemistä. Toimittaja kantaa riskin vasta, kun lasku syntyy toteutuneesta tapaamisesta. Silloin tyhjä kalenteri maksaa myös hänelle. Tavoite on sama molemmilla. Yksi ehto kuitenkin pätee. Riski siirtyy vain, jos sopimuksessa lukee tarkkaan, mikä lasketaan toteutuneeksi.

Pyydä määritelmä kirjallisena ennen sopimusta. Mikä lasketaan toteutuneeksi tapaamiseksi? Mitä tapahtuu, jos vastapuoli jättää tulematta?

Pyydä myös oikeus hylätä tapaaminen. Väärä yritys tai väärä henkilö kelpaa harvoin keskusteluksi. Hyvässä sopimuksessa hylkääminen onnistuu ilman riitaa, ja hylkäysten osuutta seurataan yhdessä.

Ero soittokohtaisen ja tapaamiskohtaisen laskutuksen välillä on käyty tarkemmin läpi omassa jutussaan.

Mikä nostaa ja mikä laskee hintaa?

Hintaa nostaa kohderyhmän vaikeus. Ison yhtiön johtaja maksaa moninkertaisesti pienyrittäjään verrattuna. Hintaa nostavat myös kapea toimiala, useampi kieli ja pieni volyymi. Hintaa laskevat iso volyymi, selkeä tarjous ja valmiiksi rajattu kohderyhmä. Tunnettuus painaa kaikista eniten. Tuntematon yritys joutuu ostamaan huomion, ja se maksaa jokaisessa tapaamisessa.

Tunnettuus näkyy myös tutkimuksessa. 6sensen ostajatutkimuksessa voittanut toimittaja oli 95 prosentissa tapauksista ostajan ensimmäisellä listalla jo ennen ensimmäistä yhteydenottoa. Jos yritystäsi ei tunneta, jokainen tapaaminen tulee kalliimmaksi.

Kanava vaikuttaa myös. Puhelinbuukkaus maksaa työtunteja. Sähköpostikone maksaa vähemmän yhtä kosketusta kohti, mutta vaatii isomman määrän. Instantlyn vertailussa kylmäsähköpostin keskimääräinen vastausprosentti oli 3,43. Sadasta viestistä syntyy siis muutama keskustelu.

Sitoumuksen pituus painaa kolmantena. Kolmen kuukauden jakso maksaa enemmän yksikköä kohti kuin vuosi. Työ on alussa raskainta, ja se hinnoitellaan jonnekin.

Miksi laskelma tehdään katteesta?

Liikevaihto ei jää taloon. Kate jää. Jos kaupan arvo on 10 000 euroa ja kate on viidennes, käytettävissä on 2 000 euroa. Siitä maksetaan tapaamiset, myyntityö ja kaikki muu. Liikevaihdolla laskettu katto olisi tässä viisinkertainen, ja se saa kalliin hinnan näyttämään halvalta.

Sama laskelma kannattaa tehdä myös omalle myyjälle. Palkan päälle tulevat työnantajan sivukulut. EK arvioi ne vuodelle 2026 keskimäärin 20,50 prosenttiin palkkasummasta. Lisää päälle puhelin, auto ja järjestelmät.

Jaa myyjän kuukausikulu hänen pitämillään uusilla tapaamisilla. Nyt sinulla on sisäinen vertailuhinta. Se luku yllättää useimmat, koska myyntityö on vain osa viikosta.

Milloin tapaaminen kannattaa jättää ostamatta?

Jätä ostamatta, jos kauppa on pieni ja kertaluontoinen. Alle tuhannen euron katteella ostettu tapaaminen tuottaa harvoin voittoa. Jätä ostamatta myös silloin, kun tarjouksesi on kesken. Tyhjä kalenteri on halvempi ongelma kuin täysi kalenteri ilman yhtään tarjouspyyntöä. Yksi raja on vielä. Jos kate ei kestä kolmea hukkatapaamista peräkkäin, virta on liian kallis sinulle.

Kolmas tilanne on kapasiteetti. Jos et ehdi hoitaa keskusteluja kunnolla, ostat huonoja ensivaikutelmia täydellä hinnalla.

Neljäs on liian pieni markkina. Jos ostajia on Suomessa alle sata, kylmä kone on väärä työkalu. Silloin soitat ne itse ja teet sen huolella.

Tämä kannattaa sanoa ääneen ennen sopimusta. Väärään aikaan ostettu tapaamisvirta polttaa rahan lisäksi myös markkinan. Samalle päättäjälle ei kannata soittaa kahdesti kesken keskeneräisen tarinan. Milloin ulkoistaminen on oikea liike, on avattu tässä jutussa.

Miten Wicflow hinnoittelee tapaamiset?

Lasku syntyy toteutuneesta tapaamisesta. Peruuntuneesta ei synny. Kohdelista ja kaikki tekstit tulevat sinulle hyväksyttäväksi kolmantena päivänä. Kampanja on käynnissä kahden viikon sisällä. Euromäärä riippuu kohderyhmästä ja volyymista, joten se sovitaan puhelussa. Määritelmä toteutuneelle tapaamiselle kirjataan sopimukseen ennen aloitusta. Sinulla on myös oikeus hylätä väärä yritys.

Tapaamiset syntyvät sähköpostikoneesta. Tekoäly etsii yritykset, kirjoittaa jokaiselle oman viestin ja hoitaa vastaukset kalenteriin asti.

Työ auki askel askeleelta löytyy liidiagentin sivulta, ja englanniksi lead agent -sivulta. Palveluvalikoima kokonaisuudessaan on etusivulla, ja hinnoittelun periaatteet hinnoittelusivulla.

Saat laskelman omilla luvuillasi puhelun aikana. Se jää sinulle riippumatta siitä, jatkatko kanssamme.

Mitä tästä kannattaa muistaa?

Katto on kate jaettuna tapaamisten määrällä. Maksa noin kolmasosa katosta. Suomessa julkaistut hinnat asettuvat 100 ja 250 euron välille. Malli ratkaisee riskin, ja toteutuneesta tapaamisesta maksaminen siirtää sen toimittajalle. Kirjaa määritelmä sopimukseen ennen ensimmäistä laskua. Ota luvut kirjanpidosta. Muistin varassa kate näyttää aina liian isolta.

Yksi luku vielä. Seuraa kustannusta tarjouspyyntöä kohti, kun kolme kuukautta on takana. Se paljastaa nopeammin kuin mikään muu, ostitko tapaamisia vai kalenterimerkintöjä.